Demain, nous partons en Essonne pour faire un des plus gros week-ends de l’année, jumelé avec les groupes de Montreuil et Morsang-sur-Orge. Nous verrons les jeunes pendant un peu plus de 24h, mais avez-vous une idée de ce qui se trame derrière ?
Une réflexion pédagogique intense
Le travail pour programmer les activités et le fonctionnement de week-end a commencé le 14 avril dernier, lors du week-end des responsables. Entre nous, nous avons pris le temps de caler nos ambitions et les grandes lignes. Ensuite, chaque équipe d’animation d’unité s’est réunie en visio de son côté pour préparer le détail. Au total, ce sont 25 respons’ qui y ont tous et toutes passées entre 2 et 4h, soit près de 75 heures au total.
Une préparation acharnée
Ce travail pédagogique a été soutenu par quelques personnes en organisation qui, presque tous les jours, se penchent sur le sujet : transports, intendance, budget, effectifs, horaires… Chaque point doit être discuté, validé et connu de tous et toutes. On parle, là encore, de plusieurs heures de travail tout au long de la semaine, plus le vendredi soir et le samedi matin un dernier coup d’énergie pour faire les courses, ranger et charger la matériel, vérifier que tout est bon, etc. Difficile d’estimer le temps passé pour faire tout ça, mais on peut compter trois personnes qui y passent au moins une dizaine d’heures.
Et le reste !
Tout cela ne serait pas possible sans l’aide précieuse des parents et des bénévoles mobilisés au cas par cas : préparation du matériel, cuisine sur place, covoiturages, envoi de mail. Rien que pour Ivry, ce sont six personnes qui ont donné quelques heures et un peu d’essence pour nous permettre de faire tout cela.
Au final, derrière chaque week-end que nous organisons, on retrouve une trentaine de bénévoles mobilisés, pour un total de plus 150 heures de travail pour partir une journée et demi – sans compter le temps d’animation sur place ! Et c’est une manière de rappeler l’importance du bénévolat dans notre association. Un week-end coûte actuellement 25€ aux familles, il coûterait cinq fois cela si nous n’avions pas le soutien de personnes engagées et volontaires !
Merci à toutes celles et ceux qui permettent au groupe d’Ivry d’exister depuis bientôt 60 ans !
