Le 4 juin 2024, nous avons tenu une réunion importante avec les parents des jeunes membres pour présenter en détail le camp d’été à venir. Nous étions une quinzaine. Owen, directeur du camp, et Evan, responsable d’unité louvette, ont animé cette rencontre, rassurant ainsi les parents et répondant à toutes leurs interrogations.
Une réunion avec les parents, pourquoi faire ?
Organiser une réunion pré-camp avec les parents est un exercice que les responsables n’apprécient généralement pas beaucoup. En effet, ils ont écrit le projet pédagogique depuis plusieurs semaines. Pour eux, présenter rapidement celui-ci et répondre à des questions qui leur semblent triviales ne représente pas leur soirée idéale.
Pourtant, cette réunion offre deux avantages majeurs, au-delà du simple fait de rassurer les parents. D’abord, elle permet de les impliquer dans la préparation du camp et de leur faire comprendre le travail qui a été accompli en amont. Présenter un projet de plus de 30 pages montre le sérieux pédagogique des responsables et peut susciter leur soutien.
Le deuxième avantage est celui de confronter les réflexions pédagogiques des respons aux parents, qui font aussi partie de l’association. Une idée peut sembler très bonne lorsqu’elle est écrite dans le dossier, mais c’est souvent en la prononçant que l’on se rend compte qu’en fait, non, ce n’est pas aussi génial. La réunion avec les parents fournit un excellent prétexte pour cela !
Des informations essentielles
Dès le début, l’ambiance était à la fois sérieuse et conviviale. Les organisateurs ont pris le temps d’accueillir chaleureusement les parents et de les remercier pour leur présence. La réunion a été l’occasion de présenter en détail le programme du camp, mais aussi de partager les valeurs fondamentales du scoutisme, axées sur la vie en plein air, le respect de la nature et le développement personnel des jeunes.
Les organisateurs ont ensuite abordé les aspects pratiques du camp : dates, horaires, lieu, matériel à apporter, règles de sécurité, etc. L’équipe a pris en compte chaque tranche d’âge avec des horaires et des activités adaptées. Nous avons présenté les objectifs péda de chaque unité. Nous avons informé les parents des modalités de paiement et des aides financières disponibles pour ceux qui en ont besoin.
Un pas de plus vers l’avenir
La réunion s’est conclue par un moment d’échanges où les parents ont pu poser leurs questions et exprimer leurs impressions. Les retours ont été très positifs, avec de nombreux remerciements et des témoignages d’admiration.
Cette réunion marque une étape importante dans la préparation du camp d’été pour le groupe. En partageant ouvertement les détails du programme avec les parents, l’association renforce sa relation de confiance avec eux et confirme son engagement envers le bien-être et l’épanouissement des jeunes.
Le groupe se concentre maintenant sur la diffusion du projet pédagogique et sur les inscriptions au camp. Grâce à cette réunion réussie, le groupe d’Ivry est prêt à accueillir les jeunes dans un cadre sécurisé et stimulant pour un été inoubliable.
